Jak zarządzać obiegiem faktur, aby przysłużył się całej firmie? Trzeba go unowocześnić!

Przedsiębiorstwa stosujące papierowy obieg faktur powinny zastąpić go skanowaniem jak również elektronicznym obiegiem. To świetny pomysł dla każdej firmy, ponieważ gwarantuje spore oszczędności i małą liczbę robionych błędów podczas rozliczania takich dokumentów.

Taki elektroniczny obieg faktur to głównie oszczędności. Pierwsze z nich możemy już zauważyć w firmach, jakie otrzymują od pięciu tysięcy takich dokumentów wzwyż co roku. Taka zamiana obiegu tradycyjnego na elektroniczny oferuje korzyści każdemu z działów, które zdecydowały się na ten proces. To bez wątpienia skrócenie czasu jak również zmniejszenie kosztów obsługi faktur, jest tomniejsza ilość operacji manualnych jak również obniżenie ilości błędów – . Dzięki temu systemowi mamy cały wgląd do danych uczestników procesu.

faktura na papierze

Autor: VLCinéaste
Źródło: http://www.flickr.com

Wdrożenie tego typu rozwiązań do skanowania jak i tej nowej formy obiegu faktury jest całkiem akceptowalne przez urzędy skarbowe. W razie kontroli można w szybki sposób odnaleźć potrzebne dokumenty w systemie oraz zrobić druk jej skanu. Mało tego, połączenie zeskanowanej faktury, często przez kod kreskowy z oryginalną wersją w formie papierowej, znacznie przyspiesza wyszukiwanie faktury w archiwum tradycyjnym.

Zaczekaj chwilę! Zainteresował Cię post? Masz chęć na dalsze informacje (https://intraworq.com/tworzenie-grafikow-wtms-oneiwq-autoplanner/)? To miłe. Kliknij w poniższy link i przekieruj się do witryny z detalami na wybrany temat.

Dość istotnym czynnikiem jest uzyskanie kontroli na sporą ilością faktur, które przychodzą do firmy, a jednocześnie zarządzania powiązanymi z nimi dokumentami. To powoduje, iż możliwa jest najlepsza koordynacja przepływających dokumentów pomiędzy zatrudnionymi osobami. Zintegrowane narzędzia wykonywania raportów i robienia obliczeń statystycznych pozwalają na analizę procesów akceptowania faktur przy pomocy różnych kryteriów.

faktura elektroniczna

Autor: lab604
Źródło: http://www.flickr.com

Wciąż rosnąca ilość przedsiębiorstw wdraża właśnie tego typy rozwiązania, gdyż są bardzo pomocne i niewątpliwie dobrze wpływają na na wszelkie działy w naszym przedsiębiorstwie. Pamiętać bowiem należy, iż czasem najgorsze co się może stać w takim miejscu jak firma to przesadnie duża biurokracja, w której trudno nam się połapać. Tego typu firma nie korzysta ze swoich możliwości, gdyż jest hamowana przez nadmierną ilość czynności, które biorą się z tradycyjnego rządzenia przedsiębiorstwem. Jeśli chcemy unowocześnić firmę powinniśmy zacząć od skorzystania z elektronicznego obiegu faktur – .